[Video] Cách kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet
Duy Nguyễn Bá
29/05
10 bình luận
Hàm QUERY trong Google Sheet giúp bạn có thể buông và lọc dữ liệu theo bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Hàm IMPORTRANGE giúp bạn trích xuất vơ dữ liệu từ một bảng tính của tệp này sang 1 tệp khác. kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet mang lại nhiều lợi ích. Cùng tìm hiểu nhé!
Sau đây là video hướng dẫn bạn cách dùng cơ bản của hàm QUERY kết hợp với hàm IMPORTRANGE cơ bản nhất
:
1. Cách dùng hàm QUERY trong Google Sheet
- Hàm QUERY là gì?
Hàm Query trong Google Sheet là hàm giúp bạn làm việc với dữ liệu (có thể gieo dữ liệu, lọc dữ liệu, kết hợp nhiều dữ liệu từ nhiều sheet thành 1 sheet,...).
- Cách sử dụng hàm QUERY
Cho bảng sau:
Bảng dữ liệu Sản Phẩm
Bảng dữ liệu gồm các trường:
Mã sản phẩm
,
Tên sản phẩm
,
Giá
và
Số lượng
.
Dựa vào dữ liệu bảng trên, hãy lọc ra danh sách những điện thoại có Giá dưới
8 triệu đồng
.
Để thực hành, câu lệnh Query truy lúc này sẽ là:
=QUERY(A1:D9;"SELECT * WHERE C
<=>
Cách dùng hàm QUERY căn bản
2. Cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet
- Hàm IMPORTRANGE là gì?
Hàm IMPORTRANGE được dùng để chuyển dữ liệu với số lượng lớn giữa các trang tính.
- Cách dùng hàm IMPORTRANGE
Công thức:
=IMPORTRANGE(
spreadsheet_url
;
chuỗi_dải_ô
)
ví dụ minh họa:
Chọn 1 trang tính bất kỳ mà bạn muốn kéo dữ liệu, copy URL của trang tính đó.
Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE
Ghi nhớ tên hoặc copy sẵn tên của trang tính mà bạn muốn kéo dữ liệu.
Ghi nhớ tên hoặc copy sẵn tên của trang tính mà bạn muốn kéo dữ liệu
Mở 1 trang tính mới
sheet.new
trên Google, nhập công thức sau:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dFKQANk3M7EthC7y3Cb-vmmtvn-MhCfnVtkBzBN6I68/edit#gid=1424610541","Dữ liệu!A:O")
Trong đó:
+ spreadsheet_url: Link của trang tính mà bạn muốn kéo dữ liệu.
+ chuỗi_dải_ô: Là tên của trang tính và dải ô mà bạn muốn kéo dữ liệu (ở đây ví dụ kéo từ cột A đến cột O)
Lưu ý
: Bạn phải để dấu " " ở đầu và cuối url, chuỗi dải ô thì mới có thể kéo thành công dữ liệu.
Mở 1 trang tính mới sheet.new trên Google, nhập công thức IMPORTRANGE
3. Cách phối hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet
QUERY lồng IMPORTRANGE
Công thức:
=QUERY(
IMPORTRANGE(spreadsheet_url ; chuỗi_dải_ô);
QUERY
)
ví dụ
: Bạn chỉ muốn tróc nã cột
Ghi chú
trong trang tính của bạn thì nhập công thức sau:
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dFKQANk3M7EthC7y3Cb-vmmtvn-MhCfnVtkBzBN6I68/edit#gid=1424610541";"Dữ liệu!A:O");"SELECT Col13")
Trong đó:
+ IMPORTRANGE(spreadsheet_url ; chuỗi_dải_ô): Để kéo dữ liệu từ trang tính mà bạn muốn truy nã.
+ QUERY: Chỉ lấy ra cột Col13 - Là cột mà bạn muốn tầm nã (ở đây là cột Ghi chú).
Lưu ý
: Các dữ liệu tróc nã phải để trong dấu " ", Col phải viết hoa chữ C thì mới truy dữ liệu thành công.
QUERY lồng IMPORTRANGE
4. Một số thí dụ ứng dụng kết hợp giữa hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE
Sau đây là video hướng dẫn một số cách lọc dữ liệu theo kiểu giá trị ngày, văn bản, số
:
- Kéo dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện ngày, tháng, năm
Dưới đây là bảng tỉ dụ về điểm làng nhàng của học sinh.
Bảng ví dụ về điểm trung bình của học trò
dùng hàm QUERY phối hợp hàm IMPORTRANGE để lấy dữ liệu những học trò có năm sinh là 1998.
Công thức:
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a6n7LRioci5sm1MNQ1pXM9hzWCRnCZfC50iZySTeZkc/edit#gid=449113747";"Class B!A:F");"SELECT * WHERE Col5 DATE'1997-12-31' AND Col5
< date'1999-01-01'="">
Lấy dữ liệu những người có năm sinh 1998
- Kéo dữ liệu từ file khác và lọc ra định dạng text
dùng hàm QUERY phối hợp hàm IMPORTRANGE để lấy những học trò có giới tính là nữ.
Công thức:
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a6n7LRioci5sm1MNQ1pXM9hzWCRnCZfC50iZySTeZkc/edit#gid=449113747";"Class B!A:F");"SELECT * WHERE Col4 = 'Nữ'")
Lấy những học sinh có giới tính là nữ
- Kéo dữ liệu từ file khác và lọc ra định dạng số
sử dụng hàm QUERY kết hợp hàm IMPORTRANGE để lọc ra những học trò có điểm trung bình lớn hơn 5.
Công thức:
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a6n7LRioci5sm1MNQ1pXM9hzWCRnCZfC50iZySTeZkc/edit#gid=449113747";"Class B!A:F");"SELECT * WHERE Col6 = 5")
Lọc những học trò có điểm nhàng nhàng lớn hơn 5
5. Các lỗi thường gặp khi phối hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE
- Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE xảy ra do địa chỉ ô bạn đang tham chiếu tới (ở đây lấy địa chỉ là cột A). Ở đây do tham chiếu từ file trang tính khác nên sử dụng địa chỉ ô tuyệt đối sẽ bị lỗi.
Lỗi #VALUE
Cách sửa lỗi là bạn hãy sử dụng địa chỉ ô tương đối (ứng địa chỉ là Col1).
Sửa lại địa chỉ ô tương đối
- Lỗi #REF!
Trường hợp bạn nhập công thức có thấy xuất hiện lỗi #REF! như hình dưới nghĩa là file bạn cần cấp quyền truy cập.
Lỗi #REF!
Cách khắc phục là bạn cần phải nhấp vào ô và chọn "
Allow Access
" (cho phép truy cập) thì dữ liệu sẽ xuất hiện.
- Lỗi #ERROR
Lỗi #ERROR xuất hiện khi bạn nhập không đúng cú pháp công thức, thường là sẽ quên dấu " ". Để nhận biết hàm lỗi thì màu dữ liệu sẽ chuyển sang màu đen như hình bên dưới.
Lỗi #ERROR
Để khắc phục lỗi này, bạn nên lưu ý kỹ các dấu nháy kép " " và chú ý màu của hàm là màu xanh thì công thức đúng.
Lưu ý kỹ các dấu
6. Một số lưu ý khi phối hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE
- Khi sử dụng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE thì bạn phải lưu ý các dấu đóng ngoặc ), dấu nháy kép " ", dấu nháy đơn ' ' đối với việc tróc nã dữ liệu text. Nếu không cẩn thận sẽ gây ra lỗi hàm.
- Khi truy hỏi dữ liệu bạn nên lưu ý khoảng cách, nếu bạn viết sát nhau hàm sẽ bị lỗi. Xem thí dụ ở hình dưới.
Lưu ý khoảng cách
- tầm nã các dữ liệu có dạng là
text
bị bức bài có dấu nháy đơn ' ', còn dữ liệu là
số
thì không cần dấu nháy.
Cẩn thận khi tróc nã dữ liệu text và số
7. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE
Bạn nhấn vào bài tập
hàm QUERY phối hợp hàm IMPORTRANGE
để thực hành các hàm theo yêu cầu dưới đây nhé!
Đề 1
: dùng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE để truy tìm cách dữ liệu sau: surname, forename, collegename.
Bài tập thí dụ về hàm QUERY lồng IMPORTRANGE
sử dụng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE ta có được công thức như sau:
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOr9O7YfttM8BBWF8k5thiSqPiCsTxrnAFcR0uzYI1k/edit#gid=2144150526";"dataList!A:H");"SELECT Col2, Col3, Col5")
Trong đó
:
Col2, Col3, Col5 là trật tự các cột mà bạn muốn truy tìm ứng với surname, forename, collegename.
sử dụng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE
Để 2
: dùng hàm QUERY để truy hỏi những người tên Sam có điểm lớn hơn bằng 50.
Ta dùng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE để truy nã những người tên Sam có điểm lớn hơn 50. Nhập công thức sau đây:
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOr9O7YfttM8BBWF8k5thiSqPiCsTxrnAFcR0uzYI1k/edit#gid=2144150526";"dataList!A:H");"SELECT * WHERE Col3 ='Sam' AND Col6 =50")
Trong đó:
WHERE Col3 ='Sam': Để truy tìm những người tên Sam ở cột thứ 3 (Cột C).
Col6 =50: phối hợp hàm AND để truy thêm những người tên Sam có điểm lớn hơn bằng 50, ở cột 6 (Cột F).
truy tìm những người tên Sam có điểm lớn hơn bằng 50
8. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE
Câu hỏi 1
: Cho em hỏi là em viết công thức như thế này nhưng khi chạy ra thì kết quả lại là #REF! Em đang sai ở đoạn nào ạ?
=query(importrange("160ALyj2ecuB6DHrlFirEdRNklpPvhwndsdTammAWpLM","MS!A2:O2"); importrange("160ALyj2ecuB6DHrlFirEdRNklpPvhwndsdTammAWpLM","ALL HS!A2:O2"),"SELECT * WHERE Col1 is not null")
đáp
: Với sự kết hợp Query với nhiều Importrange, bạn phải cho phép truy cập từng Importrange ra bên ngoài trước thì mới được
Câu hỏi 2
: Mình đặt lệnh là =QUERY(CPC\ANPHAT\KHOIDONG\AGRI\GAS;"select * where J is null";0). Báo lỗi #value: Không thể phân tách cú pháp chuỗi truy nã đối với Hàm QUERY tham số 2: NO_COLUMN: J
giải đáp
: Nếu bạn sử dụng cấu trúc \ thì bị lỗi, đổi \ sang ; rồi thẩm tra lại xem nhé.
Câu hỏi 3
: Cùng 1 URL, làm thế nào để nối các bảng dữ liệu trong các sheet khác nhau vào cùng 1 sheet tổng?
Trả lời
: Bạn có thể dùng công thức ='Sheet 1'!B1:F8;'Sheet 2'!A1:E16 để kết nối các bảng vào sheet tổng hợp nhé!
Nối dữ liệu các sheet trên cùng trang tính
Một số mẫu laptop để sử dụng Google Sheet hiệu quả
Lenovo Legion 5 15IMH05 i7 10750H/120Hz (82AU0051VN)
Chỉ bán online
26.960.000₫
28.990.000₫
-7%
Quà
1.800.000₫
6 đánh giá
Lenovo Ideapad Gaming 3 15IMH05 i7 10750H (81Y4013UVN)
25.100.000₫
26.990.000₫
-7%
Quà
1.090.000₫
Lenovo IdeaPad Gaming 3 15IMH05 i5 10300H (81Y4013VVN)
21.380.000₫
22.990.000₫
-7%
Quà
1.090.000₫
Acer Nitro 5 AN515 45 R3SM R5 5600H/144Hz (NH.QBMSV.005)
21.840.000₫
23.490.000₫
-7%
Quà
2.530.000₫
Lenovo IdeaPad 3 15ITL6 i5 1135G7 (82H80042VN)
Online giá rẻ
17.490.000₫
17.990.000₫
Quà
600.000₫
HP 340s G7 i3 1005G1 (224L1PA)
Online giá rẻ
13.390.000₫
13.590.000₫
Quà
600.000₫
10 đánh giá
Acer Aspire 7 A715 42G R4ST R5 5500U(NH.QAYSV.004)
18.590.000₫
19.990.000₫
-7%
Quà
2.530.000₫
Lenovo Ideapad 3 15ITL6 i3 1115G4 (82H8004HVN)
Online giá rẻ
14.690.000₫
14.990.000₫
Quà
600.000₫
Lenovo IdeaPad 3 15IIL05 i3 1005G1 (81WE0132VN)
Online giá rẻ
12.690.000₫
12.990.000₫
Quà
600.000₫
Xem thêm
Xem thêm
:
Cách dùng hàm NOW() chèn thời giờ ngày nay vào Google Sheet
Cách chuyển đổi tiền tệ trên Google Sheet dựa theo thời gian thực tiễn
11 mẹo và thủ thuật cực hay trên Excel và Google Sheet bạn nên biết
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm QUERY và kết hợp hàm QUERY và IMPORTRANGE. Chúc bạn thành công!
1.036 lượt xem
Bài viết can hệ
[Video] Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet để lấy dữ liệu
[Video] Cách kết hợp hàm QUERY và hàm IF trong Google Sheet chi tiết
[Video] Cách kết hợp hàm MATCH với TYPE trong Google Sheet chi tiết
[Video] Cách kết hợp hàm VLOOKUP với INDIRECT trong Google Sheet
[Video] Cách kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH trong Google Sheet dễ dàng
[Video] Cách kết hợp hàm SORT với FILTER trong Google Sheet chi tiết
Từ khóa:
thủ thuật văn phòng
,
google sheet
,
cách dùng hàm query
,
cách phối hợp hàm query với importrange
,
ví dụ về hàm query
Hoàng Mai Hương
Cho em hỏi, dùng hàm query nhưng chỉ ra 1 phần số liệu trong trang tính của mình, còn một số thì không ra lỗi là do gì ạ. Em ktra đã đổng nhất định dạng giữa sheet gốc và sheet query. Các ô khác định dạng tương tự đều lên chỉ có một vài ô không lên
giải đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
●
Sửa
●
Xóa
KN
Kim Nga
MOD
Chào bạn!
Dạ bạn thử kiểm tra lại xem có thể do ô đó định đạng không phải là định dạng hàm số ạ.
Thông tin đến bạn.
giải đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
Hoàng Mai Hương
@Kim Nga:Chào chị, em kiểm tra đúng định dạng số hết rồi ạ. kể cả định dạng font em cũng cho về cùng với ô đã lên số liệu nhưng vẫn không được. có 1 file khác em thử " trước xong xóa đi nó lại lên. còn file này thì đã thử nhưng k được.
đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
Xem tiếp 5 giải đáp khác ▾
TS
Thiết Sự
MOD
Dạ chị tạo 1 sheet khác tương tự sheet gốc rồi query lại xem sao chị nhé.
thông báo đến chị.
đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
Hoàng Mai Hương
@Thiết Sự: Là như thế nào bạn nhỉ ? vì các số liệu khác trong sheet gốc vẫn lên, chứ không hẳn là nó không lên.
đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
TS
Thiết Sự
MOD
Dạ trường hợp này có thể do định dạng của từng ô có thể lệch lạc ạ.
thông báo đến anh.
đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
Hoàng Mai Hương
@Thiết Sự: Mình chỉnh định dạng về số của các ô đã lên/ không lên. Thậm chí chỉnh cả font chữ cỡ chữ, nhưng vẫn không được. Có lỗi nào khác không bạn nhỉ
giải đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
TS
Thiết Sự
MOD
Dạ việc này có thể do thuật toán chị áp dụng khi query có thể chưa được xác thực nên một số số liệu bị mất, khi chị thực hành lại thuật toán xác thực nên khác phục tình trạng này ạ.
Thông tin đến chị.
Trả lời
●
Thích
●
1 tháng trước
Nguyễn Minh Thiện
Cho em hỏi cùng 1 URL, làm thế nào để nối các bảng dữ liệu trong các sheet khác nhau vào cùng 1 sheet tổng ạ ?
giải đáp
●
Thích
●
1 tháng trước
●
Sửa
●
Xóa
NL
Như Long
MOD
Chào bạn ạ.
Dạ bạn phải ghi code ra "=" rồi qua sheet cũ click vào dữ liệu muốn sent qua bạn nhé.
Xin Thông tin đến bạn ạ.
Trả lời
●
Thích
●
1 tháng trước
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét