Chủ Nhật, 4 tháng 7, 2021

[Video] Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet tính tổng các đối số

Hỏi đáp

›

Thủ thuật văn phòng

›

Google Sheet

[Video] Cách dùng hàm SUM trong Google Sheet tính tổng các đối số

tố trân

28/05

Hàm SUM trong

Google Sheet

là hàm cơ bản và được dùng nhiều để tính tổng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về hàm SUM cũng như cách sử dụng hàm này nhé!

Sau đây là video hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM căn bản nhất nhé

:

1. Hàm SUM là gì? áp dụng của hàm SUM trong Google Sheet

Hàm SUM là gì?

Hàm trong Google Sheet

là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn trong Google Sheet để giúp bạn rút ngắn thời gian tâm tính khi làm việc.

Hàm SUM

là hàm tính tổng sờ soạng các số có trong dãy ô dữ liệu.

Công thức hàm SUM

=SUM(number1, [number2],…)

Trong đó:

Number1

và

Number2

là những số hoặc dãy số sẽ tính.

Hàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu

Hàm SUM là hàm tính tổng toàn bộ các số có trong dãy ô dữ liệu

Ví dụ về hàm SUM

dùng hàm SUM để tính tổng điểm các môn học theo bảng bên dưới.

Bước 1

: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUM(C9:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm SUM vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả

Bước 2

: Nhấn

phím Enter

để hiển thị kết quả.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

-

áp dụng của hàm SUM

Hàm SUM dùng để kiểm tra và tính tổng mau chóng các số có trong dãy tham chiếu.

kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để tương trợ công việc.

2. Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet

Các cách sử dụng căn bản

* Tính tổng cùng 1 ô trên nhiều sheet

Bước 1

: Trong bảng dữ liệu sỉ số học sinh, số lượng học sinh lớp A theo từng năm ở các sheet đều sẽ ở ô C4.

Số lượng học sinh lớp A theo từng năm ở các sheet đều sẽ ở ô C4

Bước 2

: Tạo thêm một sheet

Tổng

ở rốt cục để tính tổng số học sinh lớp A trong 3 năm Tại ô

Số học sinh

nhập công thức:

=SUM('2019'!C4,'2020'!C4,'2021'!C4)

.

Tạo Sheet tổng và nhập hàm

Bước 3

: Nhấn

Enter

để hiển thị kết quả.

Kết quả số học sinh lớp A trong 3 năm hiện ra sau khi Enter

Kết quả số học trò lớp A trong 3 năm hiện ra sau khi Enter

Bước 3

: Kéo kết quả ô trước tiên xuống các ô khác để hiển thị quơ kết quả của các ô.

Kéo kết quả ô đầu tiên xuống các ô khác để hiển thị tất cả kết quả.

Kéo kết quả ô trước tiên xuống các ô khác để hiển thị toàn bộ kết quả.

* Tính tổng 1 vùng trên nhiều sheet

Bước 1

: dùng từ bảng tính sỉ số học trò, tạo thêm mục

Tổng số học trò 3 lớp trong 3 năm

Nhập công thức

=SUM('2019'!C4:C8,'2020'!C4:C8,'2021'!C4:C8)

.

(Trong đó

2019

,

2020

và

2021

vẫn là các sheet chứa dữ liệu.

C4:C8

là vùng dữ liệu cần tính tổng).

Tạo thêm mục tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm để tính

Bước 2

: Nhấn

Enter

để hiển thị kết quả.

Kết quả hiện ra là tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm

kết hợp với hàm QUERY

+ Công thức:

=SUM(QUERY(B16:E21;"SELECT E ";0))

+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng điểm trung bình của cả lớp.

Tính tổng điểm trung bình của cả lớp

Tính tổng điểm nhàng nhàng của cả lớp

phối hợp với hàm VLOOKUP

+ Công thức:

=SUM(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng các giá trị dò tìm trong bảng dữ liệu.

Hàm SUM kết hợp Vlookup tính tổng các giá trị dò tìm trong bảng dữ liệu.

Hàm SUM phối hợp Vlookup tính tổng các giá trị dò tìm trong bảng dữ liệu.

kết hợp với FILTER

+ Công thức:

=SUM(FILTER(B2:B11,MONTH(A2:A11)=10))

+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng các giá trị được lọc.

SUM phối hợp hàm Filter tính tổng các giá trị được lọc

phối hợp với COUNTIF

+ Công thức:

=SUM(COUNTIF(F2:F9,"Hủy"))

+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng số đơn hủy.

Tính tổng số đơn hủy.

phối hợp với OFFSET

+ Công thức:

=SUM(OFFSET(điểm bắt đầu, độ lệch hàng, độ lệch cột, chiều cao trong hàng, chiều rộng trong cột))

+ Ý nghĩa công thức: Tổng dữ liệu trả về một phạm vi động được xây dựng với năm đầu vào: (1) điểm bắt đầu, (2) độ lệch hàng, (3) độ lệch cột, (4) chiều cao trong hàng, (5) chiều rộng trong cột.

Tổng dữ liệu trả về một phạm vi động được xây dựng với năm đầu vào

3. Một số hàm SUM kết hợp được rút gọn

Hàm SUMSQ

Trả về

tổng các bình phương

của một chuỗi các số và/hoặc ô.

SUMSQR trả về tổng các bình phương của một chuỗi các số và/hoặc ô

Hàm SUMIF

Trả về

tổng các giá trị có điều kiện

trên một dải ô.

Hàm SUMIFTrả về tổng các giá trị có điều kiện trên một dải ô

4. Các lưu ý khi sử dung hàm SUM trong Google Sheet

- Nếu chỉ cung cấp một số duy nhất cho giá_trị1, thì hàm SUM sẽ trả về giá_trị1.

- Mặc dù hàm SUM được quy định bao gồm tối đa 30 đối số, Google Sheet vẫn tương trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.

5. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm SUM

Lỗi chính tả

Do bạn nhập sai chính tả trong công thức. tỉ dụ bạn nhập

=sume(A1:A10)

thay vì

=SUM(A1:A10

)

Lỗi chính tả do bạn nhập sai chính tả trong công thức

Lỗi #VALUE

Do tham chiếu văn bản thay vì số nếu sử dụng công thức có dạng:

=A1+B1+C1

hoặc

=A1+A2+A3

Lỗi #VALUE do tham chiếu văn bản thay vì số

Lỗi #REF!

Do xóa hàng hoặc cột đã được gọi trong công thức.

Lỗi #REF! do xóa hàng hoặc cột đã được gọi trong công thức.

6. Các bài tập sử dụng hàm SUM

Các bạn có thể thực hiện một số bài tập ở đây để hiểu thêm về hàm IF nhé:

Bài tập sử dụng hàm SUM

.

7. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm SUM

Làm thế nào để có thể hiển thị thêm/bớt chữ số thập phân?

Bạn có thể thay đổi định dạng số của mình. Chọn ô hoặc dải ô được đề cập và dùng

Ctrl+1

để hiển thị

Hộp thoại Định dạng Ô

Bấm vào

tab Số

Chọn định dạng bạn muốn để chỉ ra số chữ số thập phân mà bạn muốn.

Làm thế nào để tính tổng trên nhiều sheet?

Bạn co thể tạo một

Sheet Tổng

mới Nhập công thức

=SUM(‘Tên sheet trước tiên'!Ô hoặc vùng cần tính,'Tên sheet chung cục’!Ô hoặc vùng cần tính)

Nhấn

Enter

để hiển thị kết quả.

Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc hiệu quả hơn đang kinh dinh tại Thế Giới Di Động: